Вид картки документу залежить від типу документу, налагоджених функцій і прав користувача на роботу з цим документом. У картці використовується певна схема розфарбовування полів. Поля світло-зелено...
Документ в FossLook складається з деякого набору полів і вкладених у нього файлів. При створенні власного типу документу вам необхідно буде створювати власні поля, вибираючи їх тип.
Ви можете створювати свої власні типи документів, використовуючи механізм бібліотек платформи електронного документообігу FossLook. Після створення типу документу його в будь-який момент можна ві...
Для створення власних рішень використовується механізм бібліотек, де ви можете створити свою бібліотеку документів і визначитися з папками для їх зберігання,
Документ в системі FossLook характеризується деяким набором полів, який його описує, наприклад, поле "Дата створення документа" та функціями, які доступні для даного типу документу, наприклад, "У...
За допомогою робочого місця користувача - програми FossLook Клієнт - ви можете виконати пошук інформації в базі даних системи будь-якої складності. Розглянемо кілька варіантів пошуку:
FossLook дозволяє створювати документи, які використовують довідкові поля. Звичайний довідник містить тільки ім'я, на яке посилається поле, але іноді потрібно створювати поля в документі, які мають д...
Перелік усіх типів полів, доступних в FossLook, наведений у статті "Типи полів, які підтримуються в документах FossLook ."
Часто виникає необхідність зв'язати документи між собою. Наприклад, в системі був створений документ типу «Паспорт контрагента», а потім цьому контрагенту була відправлена «Комерційна пропозиція»,...
Починаючи з версії 5.4, ви можете налаштувати автоматичне заповнення полів документів заданими значеннями. В цьому випадку при створенні нового документу, коли буде відкрита його картка, деякі поля вж...
Картка FossLook надає можливість виконувати арифметичні дії над числовими і грошовими полями. Таким чином значення обчислювального поля може залежати від значень одного або декількох інших полів.
За допомогою модуля маршрутизації, що входить до складу платформи документообігу FossLook, ви можете організувати маршрутизацію документів між співробітниками і підрозділами. Якщо вам потрібно в...
Налаштування публікації документів Починаючи з версії 5.5. з'явилася можливість публікації будь якого документу для перегляду користувачами або групами користувачів.
У вас є можливість копіювати документи, що знаходяться в папці. Для цього потрібно виконати налаштування полів, значення яких буде перенесено під час копіювання.
Розширений шаблон маршрутів документів містить "Точку копіювання посилання". Дана точка призначена для копіювання посилання на документ в обрану папку. Розглянемо налаштування такого маршруту. Припуст...
При проектуванні нового типу документа часто виникає завдання - зв'язати будь-які поля з довідниками підрозділів та/або співробітників. Деякі адміністратори замість того, щоб використовувати вже існ...