Статті та документація

Статьи > Документи та їх поля

Документи та їх поля

  • Опис картки документа

    Вид картки документу залежить від типу документу, налагоджених функцій і прав користувача на роботу з цим документом. У картці використовується певна схема розфарбовування полів. Поля світло-зелено...

  • Типи полів, що підтримуються у документах FossLook

    Документ в FossLook складається з деякого набору полів і вкладених у нього файлів. При створенні власного типу документу вам необхідно буде створювати власні поля, вибираючи їх тип.

  • Типи документів

    Ви можете створювати свої власні типи документів, використовуючи механізм бібліотек платформи електронного документообігу FossLook. Після створення типу документу його в будь-який момент можна ві...

  • Бібліотеки документів

    Для створення власних рішень використовується механізм бібліотек, де ви можете створити свою бібліотеку документів і визначитися з папками для їх зберігання,

  • Створення власного документа

    Документ в системі FossLook характеризується деяким набором полів, який його описує, наприклад, поле "Дата створення документа" та функціями, які доступні для даного типу документу, наприклад, "У...

  • Пошук документів

    За допомогою робочого місця користувача - програми FossLook Клієнт - ви можете виконати пошук інформації в базі даних системи будь-якої складності. Розглянемо кілька варіантів пошуку:

  • Особливості роботи з довідниками в FossLook

    FossLook дозволяє створювати документи, які використовують довідкові поля. Звичайний довідник містить тільки ім'я, на яке посилається поле, але іноді потрібно створювати поля в документі, які мають д...

  • Приклади використання типів полів у FossLook

    Перелік усіх типів полів, доступних в FossLook, наведений у статті "Типи полів, які підтримуються в документах FossLook ."

  • Як зв'язати документи між собою

    Часто виникає необхідність зв'язати документи між собою. Наприклад, в системі був створений документ типу «Паспорт контрагента», а потім цьому контрагенту була відправлена «Комерційна пропозиція»,...

  • Налаштування автоматичного заповнення полів значеннями зазвичай

    Починаючи з версії 5.4, ви можете налаштувати автоматичне заповнення полів документів заданими значеннями. В цьому випадку при створенні нового документу, коли буде відкрита його картка, деякі поля вж...

  • Заповнення полів обчислювальними значеннями

    Картка FossLook надає можливість виконувати арифметичні дії над числовими і грошовими полями. Таким чином значення обчислювального поля може залежати від значень одного або декількох інших полів.

  • Маршрутизація документів

    За допомогою модуля маршрутизації, що входить до складу платформи документообігу FossLook, ви можете організувати маршрутизацію документів між співробітниками і підрозділами. Якщо вам потрібно в...

  • Публикація документів

    Налаштування публікації документів Починаючи з версії 5.5. з'явилася можливість публікації будь якого документу для перегляду користувачами або групами користувачів.

  • Копіювання документів в папці

    У вас є можливість копіювати документи, що знаходяться в папці. Для цього потрібно виконати налаштування полів, значення яких буде перенесено під час копіювання.

  • Копіювання посилання на документ

    Розширений шаблон маршрутів документів містить "Точку копіювання посилання". Дана точка призначена для копіювання посилання на документ в обрану папку. Розглянемо налаштування такого маршруту. Припуст...

  • Як зв'язати поля в документі з довідником підрозділів та співробітників?

    При проектуванні нового типу документа часто виникає завдання - зв'язати будь-які поля з довідниками підрозділів та/або співробітників. Деякі адміністратори замість того, щоб використовувати вже існ...

© 2001-2017 ФОСС-Он-Лайн. Всі права захищені.