Skip Navigation LinksСтатті > Особливості роботи з довідниками в FossLook

Особливості роботи з довідниками в FossLook


FossLook дозволяє створювати документи, які використовують довідкові поля. Звичайний довідник містить тільки ім'я, на яке посилається поле, але іноді потрібно створювати поля в документі, які мають декілька допустимих значень або довідники, які містять в собі власні поля. У цій статті ми на прикладах розглянемо особливості роботи з довідниками.


Використання довідкових полів в FossLook

Якщо ви тільки створили деяку бібліотеку документу, відразу створити в ній довідник неможливо. Спочатку необхідно створити тип документу, у якого є довідникове поле. Наприклад, створимо тип документа "Товар".

Тип документа Товар

В даному типі документа буде два довідкових поля: "Категорія товару" - довідкове поле

Довідкове поле

і "Постачальники" - довідкове багатозначне, оформлене окремою закладкою.

Багатозначне довідкове поле окремою закладкою

В результаті тип документа "Товар" буде виглядати так:

Тип документа Товар

А сам документ:

Документ Товар

На закладці "Постачальники" буде відображатися перелік постачальників цього товару.

Закладка Постачальники

Якщо ви хочете щоб перелік постачальників відображався в одному з полів документа, приберіть опцію "Окремою закладкою" у властивостях цього поля:

Багатозначне довідкове поле

Наш документ придбає наступний вигляд:

Документ Товар

Слід зазначити, що при використанні типу поля "Довідкове" кожен запис в довіднику може мати тільки одне поле - його найменування. Нижче приведений вид довідника "Постачальники".

Вид довідника

Використання документів як довідників

Часто буває необхідним, щоб саме довідкове поле містило власні поля. Вирішення цього завдання полягає у використанні документів з папками в якості довідників. Наприклад, ми хочемо створити тип документа "Картка товару",

Поле типу - Посилання на документ

поле якого, "​​Найменування товару", посилатиметься на документ "Товар". Тип цього поля буде "Посилання на документ", а посилатися воно буде на папку "Товар".

Поле типу - Посилання на документ

Додамо в тип документа "Картка товару" ще два поля "Кількість в наявності" і "Ціна". Остаточний вигляд типу документа "Картка товару" наступний:

Вид типу документа Картка товару

Сам документ буде виглядати так:

Вид документа Картка товару

За аналогією з довідковими полями, поле типу "Посилання на документ" може бути багатозначним і оформлятися окремою закладкою.

Вид документа Картка товару

Пошук по довідковим полям

Ви можете шукати документи у системі за довідковими полями, використовуючи тільки ім'я поля

Простий пошук по довідковому полю

Скориставшись розширеним пошуком, ви можете шукати документи і по полях, які входять до складу самого довідника (документа, на який посилається поле).

Розширений пошук по довідковому полю

© 2001-2019 ФОСС-Он-Лайн. Всі права захищені.