Автозаповнення полів значеннями за замовчуванням

Починаючи з версії 5.4, ви можете налаштувати автоматичне заповнення полів документів заданими значеннями. В цьому випадку при створенні нового документу, коли буде відкрита його картка, деякі поля вже будуть заповнені значеннями. Як це реалізувати?

Відкрийте сторінку "Бібліотеки документів" програми адміністрування. Нехай ви створили, наприклад, тип документа "Мій документ":

Для того, щоб скористатися можливістю введення значень за замовчуванням необхідно попередньо зберегти тип документа.

Можливість введення значень за замовчуванням доступна для наступних типів полів:

• Строковий (індексований)
• Многостроковий (індексований)
• Строковий
• Логічний
• Числовий
• Грошовий
• Дата
• Дата/Час
• Час
• Довідкове
• Довідкове багатозначне

Наприклад, створимо поле "Номер документу". Візьмемо його на редагування і відкриємо закладку "Значення за замовчанням". Введіть в поле "Значення за замовчанням" необхідне вам значення. Збережіть зміни.

Коли ви створите новий документ даного типу, поле "Номер документу" буде заповнено введеним значенням:

Для полів типу довідкове поле "Значення за замовчанням" пропонує вибір значення з відповідного довідника:

Якщо довідкове поле використовує системний довідник співробітників, то вам буде доступна опція "Поточний користувач":

Якщо ви встановите тут галочку, то як значення за замовчуванням буде підставлятися користувач, який створив документ.

Поле типа Дата може приймати відповідні значення за замовчанням, що представлені нижче.

Звертаємо увагу, що при налаштуванні хоча б одного автозаповняємого за замовчуванням поля на закладці "Серверні скрипти" редагованого типу документа, з'явиться скрипт:

Даний скрипт якраз забезпечуватиме під час відкриття картки документа автоматичне заповнення полів, налаштованих використовувати значення за замовчуванням. Не видаляти його, якщо бажаєте зберегти виконані налаштування.