Як пов'язати поля в документі з довідниками підрозділів і співробітників?

При проектуванні нового типу документа часто виникає завдання - зв'язати будь-які поля з довідниками підрозділів та/або співробітників. Деякі адміністратори замість того, щоб використовувати вже існуючі в системі довідники, створюють нові і, таким чином, дублюють інформацію, що не раціонально. Як цього уникнути?

Припустимо, у нас існує певний тип документа "Договір", для якого потрібно створити поле "Хто підписав", пов'язане з системним довідником співробітників вашої організації:

Візьміть на редагування даний тип документа і створіть нове поле:

Вкажіть тип поля "Довідкове", далі в поле "Довідник" натисніть на кнопку, зазначену на малюнку вище. З'явиться вікно сховища бібліотеки документів:

Виберіть з Бібліотеки сервера Довідник співробітників і натисніть ОК. В діалозі створення поля збережіть зміни. Таким чином, в документі "Договір" ви отримаєте поле "Хто підписав", пов'язане з системним довідником співробітників.

Аналогічним чином ви можете створити поле, пов'язане з довідником підрозділів.