Публікація документів в FossLook

• Налаштування публікації документів
• Публікація документів користувачем

Налаштування публікації документів

Починаючи з версії 5.5. з'явилася можливість публікації будь якого документу для перегляду користувачами або групами користувачів.

Загальний принцип публікації документів наступний:

• документи публікуються в папці, яка попередньо створюється в системі;
• на папку призначаються права для користувачів, які бачитимуть опубліковані документи;
• в момент публікації документу система автоматично призначає на нього ті ж права, що й на папку, в якій публікується документ;
• для публікації документів передбачена точка маршруту "Точка публікації документу в папці";
• публікація документу не видаляє документ з вихідної папки, - він залишається в ній у вигляді посилання.

Розглянемо на прикладі публікацію документів. Припустимо, нам потрібно опублікувати документи типу "Презентація" в папку "Архів презентацій". Опубліковані документи повинні бачити всі користувачі системи без права їх редагування. Для початку створимо відповідну папку. Для цього в бібліотеці, де знаходяться документи обраного типу, потрібно встановити курсор на гілку "Папки" і з контекстного меню вибрати Створити.

Із списку, що з'явився, виберіть назву папки, що відповідає типу документу, який планується публікувати. У загальному випадку можна вибрати будь-яку назву, але потім доведеться перейменувати його вручну.

Введіть назву папки і збережіть її.

Тепер налаштуємо права на цю папку. (Детальніше про права доступу можна подивитися в статті "Надання доступу до папок з документами"). Спочатку необхідно надати доступ до цієї папки користувачам групи "Всі", розірвавши наслідування прав,

і надавши групі "Всі" доступ на читання.

Наступним кроком буде створення шаблонного маршруту з точкою публікації документів. Для цього в програмі адміністрування перейдіть на сторінку "Шаблони маршрутів" і натисніть Створити. Далі виберіть пункт Маршрут.

Введіть ім'я маршруту і, натиснувши Додати, виберіть точку "Точка публікації документу в папці".

Тепер потрібно вибрати раніше створену папку "Архів презентацій" і зберегти шаблон маршруту.

В результаті отримаємо шаблонний маршрут "Публікація архівів презентацій" з точкою публікації. Точка публікації може бути однією з декількох точок в маршруті і слідувати, наприклад, за точкою узгодження публікації.

Публікація документів користувачем

Користувач, у якого є доступ до папки, де зберігаються документи для публікації, може опублікувати будь-який з них. Для цього потрібно вибрати документ,

відкрити його, вибрати пункт меню Відправити за шаблоном маршруту

і створений нами шаблон "Публікація рекламних матеріалів" та запустити його.

Після виконання маршруту відповідний документ буде опублікований в папці "Архів презентацій",

а права на документ будуть змінені у відповідності з тими, які встановлені на папку. Тобто в нашому випадку навіть автор документу не зможе змінити зміст документу, оскільки на нього встановлені права тільки на читання.