Библиотеки типовых документов
Для упрощения знакомства с системой мы предлагаем Вам примерный набор типовых документов, импортировав который, можно облегчить себе
начало работы с FossLook. Тем не менее, начать знакомство с системой лучше со статьи
"Начало работы" .
Типовые документы
В архиве с инсталляцией вы найдете папку "Sample documents", в которой содержится четыре типа документа, оформленные в виде файлов библиотек (.flib).
Импортируйте эти документы в установленную систему, воспользовавшись мастером импорта библиотек, нажав Импорт.
Вы можете импортировать все файлы, либо выбрать только интересующие.
В результате будут добавлены соответствующие библиотеки
с типовыми документами, справочниками и папками для их хранения.
Для того, чтобы созданные ранее пользователи смогли увидеть соответствующие папки и работать с документами, необходимо
дать им соответствующий уровень доступа к папкам. Важно: доступ нужно предоставлять к папке, а не к библиотеке.
Подробнее об уровнях доступа можно посмотреть в статье
"Варианты предоставления доступа к папкам и документам".
Далее, предварительно разорвав наследование доступа от родителя,
предоставим группе "Все" полный доступ к папке "Входящие".
Таким же образом предоставим доступ к папкам "Исходящие", "Приказы" и Служебные".
В результате все пользователи системы увидят следующую структуру папок и смогут работать с документами, представленными ниже.
Входящее письмо
Исходящее письмо
Приказ
Служебная записка
Внесение изменений в тип документа
Ниже мы рассмотрим процесс изменения типа документа. Например, в приказе нам нужно добавить справочное поле
"Вид приказа". Для этого зайдем в систему администратором и выберем тип документа "Приказ" в библиотеке "Приказы".
Открыв тип документа, нажмите "Создать" для создания нового поля в типе документа "Приказ".
Заполните все данные по полю, выбрав для него тип "Справочное". В момент сохранения поля система автоматически
создаст справочник "Вид приказа".
Теперь, создавая новый документ на рабочем месте пользователя, вы заметите, что в карточку
документа добавлено обязательное для заполнения поле "Вид приказа".
В этой статье мы рассмотрели первоначальный алгоритм работы с системой, который позволит вам понять
ее базовые возможности. Тем не менее, вы можете использовать предоставленные типы документов для последующей работы.
В дальнейшем, ознакомившись со статьями сайта, вы можете расширить функционал системы под ваши задачи.