Бібліотеки типових документів

Для спрощення знайомства з системою ми пропонуємо Вам приблизний набір типових документів, імпортувавши який, можна полегшити собі початок роботи з FossLook. Тим не менш, почати знайомство з системою краще зі статті "Початок роботи".

• Типові документи
• Внесення змін до типу документа

Типові документи

В архіві з інсталяцією ви знайдете папку "Sample documents",в якій міститься чотири типи документа, оформлені у вигляді файлів бібліотек (.flib).

Імпортуйте ці документи в встановлену систему, скориставшись майстром імпорту бібліотек, натиснувши Імпорт.

Ви можете імпортувати всі файли, або вибрати тільки ті, які цікавлять.

В результаті будуть додані відповідні бібліотеки

з типовими документами, довідниками та папками для їх зберігання.

Для того, щоб створені раніше користувачі змогли побачити відповідні папки і працювати з документами, необхідно дати їм відповідний рівень доступу до папок. Важливо: доступ потрібно надавати до папки, а не до бібліотеки. Детальніше про рівні доступу можна подивитися в статті "Варіанти надання доступу до папок і документів".

Далі, попередньо розірвавши успадкування доступу від батьківської категорії,

надамо групі "Всі" повний доступ до папки "Вхідні".

Таким же чином надамо доступ до папок "Вихідні", "Накази" та "Службові".

В результаті всі користувачі системи побачать наступну структуру папок і зможуть працювати з документами, що представлені нижче.

Вхідний лист

Вихідний лист

Наказ

Службова записка

Внесення змін до типу документа

Нижче ми розглянемо процес зміни типу документа. Наприклад, в наказі нам потрібно додати довідкове поле "Вид наказу". Для цього зайдемо в систему адміністратором і виберемо тип документу "Наказ" в бібліотеці "Накази".

Відкривши тип документу, натисніть "Створити" для створення нового поля в типі документу "Наказ".

Заповніть всі дані по полю, вибравши для нього тип "Довідкове". В момент збереження поля система автоматично створить довідник "Вид наказу".

Тепер, створюючи новий документ на робочому місці користувача, ви помітите, що в картку документу додано обов'язкове для заповнення поле "Вид наказу".

У цій статті ми розглянули початковий алгоритм роботи з системою, який дозволить вам зрозуміти її базові можливості. Тим не менш, ви можете використовувати надані типи документів для подальшої роботи. Надалі, ознайомившись зі статтями сайту, ви можете розширити функціонал системи під ваші завдання.