Skip Navigation LinksСтатті > Бібліотеки типових документів

Бібліотеки типових документів

Для спрощення знайомства з системою ми пропонуємо Вам приблизний набір типових документів, імпортувавши який, можна полегшити собі початок роботи з FossLook. Тим не менш, почати знайомство з системою краще зі статті "Початок роботи".


Типові документи

В архіві з інсталяцією ви знайдете папку "Sample documents",в якій міститься чотири типи документа, оформлені у вигляді файлів бібліотек (.flib).

Папка з бібліотеками типових документів

Імпортуйте ці документи в встановлену систему, скориставшись майстром імпорту бібліотек, натиснувши Імпорт.

Імпорт прикладів типових документів

Ви можете імпортувати всі файли, або вибрати тільки ті, які цікавлять.

Вибір файлу з бібліотекою для імпорту

В результаті будуть додані відповідні бібліотеки

Новостворені бібліотеки документів

з типовими документами, довідниками та папками для їх зберігання.

Типові документи

Для того, щоб створені раніше користувачі змогли побачити відповідні папки і працювати з документами, необхідно дати їм відповідний рівень доступу до папок. Важливо: доступ потрібно надавати до папки, а не до бібліотеки. Детальніше про рівні доступу можна подивитися в статті "Варіанти надання доступу до папок і документів".

Далі, попередньо розірвавши успадкування доступу від батьківської категорії,

Розрив наслідувань від батьківської категорії

надамо групі "Всі" повний доступ до папки "Вхідні".

Надання рівня доступу групі Всі

Таким же чином надамо доступ до папок "Вихідні", "Накази" та "Службові".

Надання рівня доступу до папок

В результаті всі користувачі системи побачать наступну структуру папок і зможуть працювати з документами, що представлені нижче.

Структура папок користувача

Вхідний лист

Вхідний лист

Вихідний лист

Вихідний лист

Наказ

Наказ

Службова записка

Службова записка

Внесення змін до типу документа

Нижче ми розглянемо процес зміни типу документа. Наприклад, в наказі нам потрібно додати довідкове поле "Вид наказу". Для цього зайдемо в систему адміністратором і виберемо тип документу "Наказ" в бібліотеці "Накази".

Бібліотека Накази

Відкривши тип документу, натисніть "Створити" для створення нового поля в типі документу "Наказ".

Тип документу Наказ

Заповніть всі дані по полю, вибравши для нього тип "Довідкове". В момент збереження поля система автоматично створить довідник "Вид наказу".

Створення нового поля

Тепер, створюючи новий документ на робочому місці користувача, ви помітите, що в картку документу додано обов'язкове для заповнення поле "Вид наказу".

Картка наказа

У цій статті ми розглянули початковий алгоритм роботи з системою, який дозволить вам зрозуміти її базові можливості. Тим не менш, ви можете використовувати надані типи документів для подальшої роботи. Надалі, ознайомившись зі статтями сайту, ви можете розширити функціонал системи під ваші завдання.

© 2001-2017 ФОСС-Он-Лайн. Всі права захищені.