Skip Navigation LinksСтатті > Як використовувати розширений пошук документів по всій базі?

Як використовувати розширений пошук документів по всій базі?


В FossLook існує можливість відбору та відображення документів, які відповідають певним фільтрам в віртуальних папках. Починаючи з версії 5.3, цей відбір можна здійснювати по всій базі документів, включаючи і документи, які не відображаються в папках. Наприклад, це документи типу "Дочірні документи". Таким чином, наприклад, ми можемо зібрати всі "Акти виконаних робіт" в одній папці для всіх "Договорів", що зберігаються в системі, що дозволить надалі проводити над ними групові дії. При відсутності такої можливості нам би довелося відкривати кожен договір, переходити на закладку "Акти виконаних робіт" і шукати потрібний документ.

Створення та налагодження подібних папок доступні тільки користувачеві з правами "Адміністратор". Для цього, за допомогою програми адміністрування в бібліотеці, де раніше були створені відповідні дочірні документи, потрібно створити папку.

створення папки

При цьому в якості базової виберіть папку, призначену для зберігання документів того типу, який буде зберігатися в створюваної папці. Надалі це спростить налаштування виду папки. Ми виберемо папку "Акт виконаних робіт".

Вибір базової папки

Введіть ім'я папки,

Ім'я папки для зберігання результатів пошуку по всій базі

перейдіть на закладку "Документи" створеної папки і запустіть розширений пошук, натиснувши відповідну піктограму.

Запуск розширеного пошуку

Зведіть відповідні чекбокси, відмічені на малюнку нижче.

Налаштування параметрів розширеного пошуку

В якості поля для пошуку оберіть "Категорія"

Вибір поля для пошуку

і розкрийте список категорій, натиснувши на відповідну піктограму.

Відкриття списку категорій

Скориставшись пошуком (виберіть поле "Ім'я" і введіть значення "Акт"), знайдіть категорію "Акт виконаних робіт"

Вибір категорії пошуку

і додайте цю умову пошуку до списку умов.

Додавання категорії до списку пошуку

В результаті ви отримаєте вибірку всіх документів типу "Акт виконаних робіт" у новоствореній папці.

Додавання категорії до списку пошуку

Далі ви можете надати доступ користувачам до новоствореної папки для роботи з нею.

© 2001-2019 ФОСС-Он-Лайн. Всі права захищені.