Статті > Побудовник звітів в FossLook
Побудовник звітів в FossLook
Загальний опис
Для побудови звітів, в FossLook використовується механізм групування, який дозволяє групувати документи, що знаходяться в довільній
папці. Групування може здійснюватися по полях документа з необмеженим рівнем вкладеності.
Результат групування відображається у вигляді звіту. Цей звіт можна вивантажити в Excel.
На малюнку нижче представлені два звіти, складені за документами "Паспорт контрагента".
В першому звіті документи спочатку згруповані по полю "Джерело інформації", а потім по полю "Статус", у другому - по даті створення паспорту.
Встановивши курсор на відповідну групу,
ви можете переглянути документи, що входять в цю групу.
Підготовка звітів
Звіти можна готувати в кореневих папках користувача або в підпапках, створених користувачем в кореневій папці.
Звіти зберігаються в закладці "Групування" папки. Для створення нового звіту натисніть "Створити угрупування",
введіть ім'я звіту та виберіть папку, де зберігаються документи, за якими ви будете будувати звіт.
Примітка: Не можна використовувати віртуальні папки в якості джерела для групувань.
Далі виберіть поля, за якими ви будете групувати документи у звіті.
Полів може бути кілька, і групування даних у звіті здійснюватиметься спочатку по полях, які знаходяться
вище у списку. Так, в нашому прикладі, спочатку буде вказано кількість документів за значенням поля "Джерело інформації",
а всередині цієї групи буде проведено групування за значенням поля "Статус".
Також в цьому ж вікні можна встановити додаткову умову пошуку, за яким документи включатимуться в звіт.
Наприклад, "Дата створення паспорта" = "не раніше"....
Після збереження групування вона, у вигляді звіту, буде відображатися в закладці "Групування".
З нашого звіту видно, що цього місяця підготовлено всього десять паспортів контрагентів.
За даними паспортів видно, що контрагенти отримали інформацію:
- через інтернет - два;
- виставка - чотири;
- особистий контакт - один.
Усередині кожної з груп існує другий рівень вкладеності по полю "Статус". Так, наприклад, для групи
"Виставка" існує три підгрупи. У нижній частині вікна відображається
список документів, що входять до групи, на яку встановлений курсор.
Кількість створених звітів необмежено, тобто
ви можете створювати необмежену кількість звітів по будь-яких папках з будь-якими параметрами.
При необхідності, є можливість вивантаження звіту в таблицю Excel.
Для цього на обраному звіті необхідно натиснути
В результаті отримаємо звіт в форматі .csv що відображається в Excel