Побудовник звітів в FossLook

• Загальний опис
• Підготовка звітів

Загальний опис

Для побудови звітів, в FossLook використовується механізм групування, який дозволяє групувати документи, що знаходяться в довільній папці. Групування може здійснюватися по полях документа з необмеженим рівнем вкладеності. Результат групування відображається у вигляді звіту. Цей звіт можна вивантажити в Excel.

На малюнку нижче представлені два звіти, складені за документами "Паспорт контрагента". В першому звіті документи спочатку згруповані по полю "Джерело інформації", а потім по полю "Статус", у другому - по даті створення паспорту.

Встановивши курсор на відповідну групу, ви можете переглянути документи, що входять в цю групу.

Підготовка звітів

Звіти можна готувати в кореневих папках користувача або в підпапках, створених користувачем в кореневій папці. Звіти зберігаються в закладці "Групування" папки. Для створення нового звіту натисніть "Створити угрупування",

введіть ім'я звіту та виберіть папку, де зберігаються документи, за якими ви будете будувати звіт.
Примітка: Не можна використовувати віртуальні папки в якості джерела для групувань.

Далі виберіть поля, за якими ви будете групувати документи у звіті.

Полів може бути кілька, і групування даних у звіті здійснюватиметься спочатку по полях, які знаходяться вище у списку. Так, в нашому прикладі, спочатку буде вказано кількість документів за значенням поля "Джерело інформації", а всередині цієї групи буде проведено групування за значенням поля "Статус".

Також в цьому ж вікні можна встановити додаткову умову пошуку, за яким документи включатимуться в звіт. Наприклад, "Дата створення паспорта" = "не раніше"....

Після збереження групування вона, у вигляді звіту, буде відображатися в закладці "Групування". З нашого звіту видно, що цього місяця підготовлено всього десять паспортів контрагентів. За даними паспортів видно, що контрагенти отримали інформацію:

• через інтернет - два;
• виставка - чотири;
• особистий контакт - один.

Усередині кожної з груп існує другий рівень вкладеності по полю "Статус". Так, наприклад, для групи "Виставка" існує три підгрупи. У нижній частині вікна відображається список документів, що входять до групи, на яку встановлений курсор.

Кількість створених звітів необмежено, тобто ви можете створювати необмежену кількість звітів по будь-яких папках з будь-якими параметрами.

При необхідності, є можливість вивантаження звіту в таблицю Excel. Для цього на обраному звіті необхідно натиснути

В результаті отримаємо звіт в форматі .csv що відображається в Excel