Skip Navigation LinksСтатті > Періодичні завдання

Періодичні завдання



Налаштування періодичних завдань

Часто користувачеві потрібно нагадати про що-небудь: наприклад, про нараду або про будь-які дії з певним документом. Для цього в FossLook існує функціональність "Періодичні завдання ", яка реалізована за допомогою однойменного зовнішнього модуля. Даний модуль повинен бути підключений вручну після установки системи для того, щоб функціональність періодичних завдань була доступна:

Зовнішні модулі

Система працює наступним чином. В певній папці користувач може створювати документи типу "Періодичне завдання", які можуть бути як пов'язаними з якими-небудь документами в системі, так і бути незалежними. В момент настання заздалегідь налаштованого терміну створюється доручення по документу, до якого відноситься завдання, або безпосередньо по самому завданню.

При запуску модуля "Періодичні завдання" створюється бібліотека "Періодичні завдання". Вона містить єдине налаштування на однойменній закладці:

Бібліотека Періодичні завдання

При відключеному чекбоксі "Дата активації періодичного завдання буде строком у дорученнях по ньому" термін виконання доручення по завданню встановлюватиметься як наступна дата активації завдання. Наприклад, дата активації завдання - кожен понеділок, отже, термін виконання доручення встановлюватиметься на наступний понеділок. Якщо чекбокс включений, то термін виконання доручення буде - поточний понеділок.

Якщо нам потрібно створювати періодичні завдання по документам певного типу, то на формі для створення/редагування даного типу документа відзначте функцію "Періодичні завдання":

Функція періодичні завдання

У картках документів обраного типу з'явиться закладка "Періодичні завдання":

Закладка Періодичні завдання

Якщо ви плануєте працювати також з періодичними завданнями, не пов'язаними з якими-небудь документами, наприклад, це можуть бути прості нагадування по типу "органайзера", в бібліотеці "Періодичні завдання" створіть папку:

Створення папки

наприклад, з ім'ям "Періодичні завдання користувачів" (ім'я може бути довільне):

Найменування папки

Далі надайте користувачам доступ до цієї папки. Рівень доступу для кожного користувача може бути індивідуальним:

Призначення рівнів доступу

Таких папок можна створити скільки завгодно і призначати доступ до них можна різним користувачам і групам користувачів:

Група папок

У користувачів, яким надали доступ до папки для періодичних завдань, вона з'явиться в їх дереві папок:

Вид папок користувача

Робота з періодичними завданнями

Ви можете створити у своїй папці деяке завдання (не пов'язане з документом). В налаштований час система автоматично створить доручення, яке прийде в папку "Вхідні" користувача, на якого призначене завдання. За замовчуванням одержувач цього доручення - це автор завдання, але можна призначати і інших користувачів. Доручення по завданню може бути різного виду періодичності як, наприклад, одноразовим:

Створення періодичного завдання

так і таким яке повторюється:

Створення періодичного завдання з повторенням

Всі активні в поточний момент завдання позначені у користувача відповідним чином:

Активні завдання

При настанні часу активації завдання система автоматично створить відповідне доручення,

Доручення по завданню

яке прийде в папку "Вхідні" виконавця завдання:

Доручення по завданню в папці Вхідні

Для створення періодичного завдання по документу перейдіть на закладку "Періодичні завдання" документа і створіть завдання, яке потрібне:

Періодичне завдання по документу

При активації завдання доручення буде створено безпосередньо в документі, як маршрут виконання:

Доручення по документу

Дане доручення також прийде в папку "Вхідні" користувача, на якого призначене завдання по документу:

Доручення по документу в папці Вхідні
© 2001-2017 ФОСС-Он-Лайн. Всі права захищені.