Доручення «На ознайомлення»
Підготовка доручення
Для відправки документу на ознайомлення необхідно вибрати відповідний вид доручення
вибрати виконавця(ців) доручення
заповнити текст доручення, термін його виконання
і запустити маршрут виконання, якщо не збираєтеся редагувати цей маршрут.
Проте, якщо маршрут все ж був запущений, то, поки виконавець доручення з ним не ознайомився, доручення можна редагувати.
Виконання доручення
Виконання доручення виду «На ознайомлення» не потрібно. В момент його відкриття
виконавцем система автоматично вважає його виконаним, так як виконавець ознайомився з документом.
Контроль доручення автором
Для відправки доручення виконавцю необхідно запустити маршрут, якщо він не був запущений автоматично.
В момент відправки доручення його колір змінюється на синій, а стан доручення можна побачити, підвівши до нього курсор
Після ознайомлення виконавця доручення з документом, за яким воно було відправлено, його колір
змінюється на зелений і проставляється дата і час ознайомлення.
Доручення «На виконання (автоматичне закриття)»