Skip Navigation LinksСтатті > Варіанти надання доступу до папок, документів і полям документу > Надання доступу до папок, документів, полів документу та довідників

Надання доступу до папок, документам, полям документу і довідників


Доступ до папок може надати як адміністратор системи, так і користувач, що має відповідні права.

При створенні папки вона успадковує властивості від свого батька. Для надання доступу до папки конкретному користувачеві або групі користувачів необхідно розірвати це спадкування.

Розрив успадкування властивостей від батьківського об'єкта

Розірвавши успадкування, адміністратор може дати доступ до папки користувачу або групі користувачів явно їх вказавши.

Надання рівня доступу до папки конкретному користувачеві

Користувачі, які додані на закладці "Доступ" відповідної папки, бачитимуть її у своїй кореневій папці і володіти відповідному рівнем доступу до неї.

Коренева папка користувача

Користувачі, що мають права дозволяють надавати доступ іншим користувачам, можуть надати потрібний їм рівень доступу самі, натиснувши

Надання доступу користувачем іншим користувачам

Якщо потрібно щоб користувач бачив папку в ієрархії папок, а не в кореневій папці, то він не повинен бути доданий в закладку "Доступ", а йому потрібно дати відповідні "Дозволи", натиснувши правою клавішею миші на потрібній папці.

Дозволи на папку

Після надання "Дозволів" ієрархія папок даного користувача буде виглядати наступним чином.

Ієрархія папок користувача після настройки доступу та дозволів

Існує можливість деталізувати рівні доступу на роботу з папкою за допомогою контекстного меню "Дозволи".

Деталізація рівня доступу в меню Дозволи

Натиснувши , можна налаштувати додаткові параметри дозволів.

Додаткові параметри дозволів

Слід враховувати, що управляти правами інших користувачів на відповідну папку можуть тільки користувачі, які мають права на зміну дозволів на цю папку. Наприклад, користувач з рівнем доступу "Читач" не зможе управляти правами для інших користувачів.

Можливості з управління рівнями доступу

За аналогією з наданням доступу та дозволів до папок з документами можна надавати доступ і дозволи до довідників. Наприклад, частина користувачів може тільки читати довідники, а інша частина може додавати, видаляти і редагувати записи в них. Для цього у відповідній бібліотеці виберіть потрібний довідник і налаштуйте для нього рівень доступу.

Управління рівнями доступу до довідників

Додатково про розширене налаштування дозволів можна подивитись тут

У деяких випадках виникає необхідність дозволити редагувати або навіть переглядати окремі поля картки документу тільки деяким користувачам та групам. Для вирішення цього завдання необхідно в потрібній бібліотеці

Вибір бібліотеки

вибрати відповідний тип документу і взяти, яке вас цікавить, поле на редагування.

Вибір поля в типі документу

Далі перейдіть на закладку "Дозволи", видаліть групу "Всі", якій за умовчанням привласнюється рівень доступу на читання і запис поля,

Видалення групи всі

а потім додайте потрібних користувачів або групи користувачів з відповідним рівнем доступу. Крім цих користувачів і груп дане поле в документі не буде бачити ніхто.

Додавання користувачів і груп

Делегування повноважень співробітника

© 2001-2019 ФОСС-Он-Лайн. Всі права захищені.