Skip Navigation LinksСтатті > Налаштування видів папок та документів > Налаштування виду папки > Віртуальні папки

Віртуальні папки


Користувач може сам створювати папки всередині папок і налаштовувати на них фільтри. Це будуть віртуальні папки, в яких відображаються документи, що задовольняють умовам фільтра. Станьте на папку і виберіть , натиснувши на праву клавішу миші.

Створення подпапки в ієрархії папок

Введіть ім'я папки. Наприклад, нам потрібна папка для відображення всіх комерційних пропозицій, підготовлених Вакуленко. А Вакуленко готує її для себе і називає відповідно, "Документи, які підготував я".

Перейменування папки

Встановіть курсор на папку і натисніть

Розширений пошук документів в папці

Далі додайте поле за яким будуть фільтруватися документи, назва фільтра і зведіть ознаку віртуальності . Вкажіть джерело даних, натиснувши .

Віртуальна папка з джерелом даних для відображення

Джерелом даних буде наша папка "Комерційні пропозиції"

Вибір джерела даних

Далі натисніть і в результаті отримаєте список документів, що задовольняють вашому фільтру

Результати пошуку даних по фільтру для віртуальної папки

У створеній віртуальній папці будуть відображатися документи, підготовлені Вакуленко.

Остаточний вигляд віртуальної папки

А призначивши відповідні рівні доступу та дозволу, можна переглядати її тільки самому або дати таку можливість і іншим користувачам

© 2001-2017 ФОСС-Он-Лайн. Всі права захищені.