Віртуальні папки
Користувач може сам створювати папки всередині папок і налаштовувати на них фільтри.
Це будуть віртуальні папки, в яких відображаються документи, що задовольняють умовам фільтра.
Станьте на папку і виберіть ,
натиснувши на праву клавішу миші.
Введіть ім'я папки. Наприклад, нам потрібна папка для відображення всіх комерційних пропозицій, підготовлених Вакуленко.
А Вакуленко готує її для себе і називає відповідно, "Документи, які підготував я".
Встановіть курсор на папку і натисніть
Далі додайте поле за яким будуть фільтруватися документи, назва фільтра і зведіть ознаку
віртуальності .
Вкажіть джерело даних, натиснувши .
Джерелом даних буде наша папка "Комерційні пропозиції"
Далі натисніть
і в результаті отримаєте список документів, що задовольняють вашому фільтру
У створеній віртуальній папці будуть відображатися документи, підготовлені Вакуленко.
А призначивши відповідні рівні доступу та дозволу,
можна переглядати її тільки самому або дати таку можливість і іншим користувачам