Функції документу
Тепер визначимося з функціями, які будуть притаманні нашому типу документа "Контрагент".
Доступні функції мають таке призначення:
- "Вкладені файли" - надає можливість вкладати в документ файли;
- "Документ з автоматичною нумерацією" - надає можливість присвоювати документу реєстраційний номер в автоматичному режимі;
- "Документ з версією" - надає можливість створювати версії документа при їх узгодженні з можливістю збереження
попередньої версії;
- "Документ з кореспондентом" - надає можливість використовувати довідник "Кореспонденти", що поставляється з системою , що
в подальшому дозволить вести переписку по документу з контактними особами кореспондента;
- "Виконання" - надає можливість відправляти документ по маршруту виконання тобто
документ можливо відправити з дорученням
іншому користувачеві;
- "Історія" - дозволяє включити
відстеження історії роботи з документом;
- "Відправка за маршрутом" - надає можливість підключати
шаблонні маршрути;
- "Листування" - надає можливість приєднувати до документу посилання на листи відправлені та отримані по електронній пошті;
- "Періодичні задачі" - дозволяє створювати
періодичні задачі
(нагадування) як по документу, так і автономно;
- "Пов'язані документи" - надає можливість приєднувати до документу посилання на інші документи;
- "Узгодження" - надає можливість
погоджувати документ.
- "Статистика" - надає можливість вести
статистику роботи з документом;
- "Електронний цифровий підпис" - надає можливість включити використання
ЕЦП;
Будемо вважати, що для нашого документу необхідні такі функції:
- "Вкладені файли" - дасть можливість додавати довільні файли до документа, наприклад,
копію свідоцтва про реєстрацію цього контрагента в органах державної влади;
- "Виконання" - дасть можливість відправляти цей документ іншим користувачам;
- "Історія" - дасть можливість відстежити, хто і які зміни вносив в документ.
Поля документу