Поля документу

Тепер визначимося з полями, які будуть присутні в цьому документі. Будемо вважати, що нам потрібні наступні поля, що описують нашого контрагента:

• "Повне найменування" - тип поля - строковий (індексований);
• "Юридична адреса" - тип поля - строковий (індексований);
• "Фізична адреса" - тип поля - строковий (індексований);
• "Розрахунковий рахунок" - тип поля - строковий (індексований);
• "Контактні особи" - тип поля - дочірні документи.

Для створення полів натиснемо

і створимо відповідні строкові поля

Тип поля "Контактні особи" - дочірні документи. Особливість даного типу поля полягає в тому, що це посилання на документи, які містяться в окремій закладці основного документу. Таких посилань може бути необмежена кількість, що реально нам і потрібно, оскільки у одного контрагента може бути багато контактних осіб. У свою чергу тип документу "Контактні особи" буде мати свої поля. Будемо вважати, що це наступні поля:

• "ПІБ" - тип поля - строковий (індексований);
• "Посада" - тип поля - строковий (індексований);
• "Робочий телефон (и)" - тип поля - строковий (індексований);
• "Мобільний телефон(и)"- тип поля - строковий (індексований);
• "E-mail-1" - тип поля - строковий (індексований);
• "E-mail-2" - тип поля - строковий (індексований).

Створимо поле "Контактні особи" типу Дочірні документи:

Далі натисніть для посилання на дочірній документ "Контактні особи"

У загальному випадку даний тип документу вже може існувати в системі і його можна вибрати, але в нашому випадку його доведеться створити. Для цього натисніть

і створіть тип документу "Контактні особи", додавши відповідні поля,

а потім виберіть його зі списку документів, як дочірній.

Таким чином, ми створили поле "Контактні особи" типу - дочірні документи, а вигляд нашого новоствореного типу документу "Контрагент" буде наступний.

враховуючи, те що ми надалі припускаємо використовувати записи про контрагентів як посилання на документ, при подальшому проектуванні документів нам потрібно прибрати "галочку" у полі "Заповнювати ім'я автоматично" на типі документу. Тобто остаточний варіант нашого типу документу буде таким:

а бібліотеки таким:

Таким чином, ми створили типи документів "Контрагент" і "Контактні особи", а система створила папку "Контрагент", ім'я якої збігається з ім'ям документу для зберігання цих документів. Папка "Контактні особи» не створювалася, так як це дочірній документ, і папка для його зберігання не потрібна. В папці "Контрагент" буде зберігатися безліч записів про контрагентів, у зв'язку з цим логічно її перейменувати в папку "Контрагенти", що ми і зробимо.

Налаштування доступу та дозволів на папку