Підготовка шаблону для друку документу

Щоб підготувати шаблон для друку документу необхідно зайти в пункт меню "Бібліотеки" і взяти на редагування тип документу, для якого буде створюватися шаблон,

перейти на закладку шаблони і натиснути "Створити".

Далі введіть ім'я шаблону, збережіть його і виберіть

запуститься Word, в якому спочатку підготуємо текст документу і визначимося з місцями, в які будуть підставлятися значення з картки документу.

Потім потрібно перейти на закладку "Надбудови" Word

і, як що потрібно вставити в шаблон поле з поточного документу оберіть , а як що це дочірній документ, і вам потрібно вставити поле з батьківського документу, то оберіть . У цьому прикладі будемо розглядати підготовку шаблону для поточного документу, так що виберемо і отримаємо список усіх полів, присутніх в документі.

Далі встановлюємо курсор у вікні Word в потрібне місце, вибираємо потрібне поле і натискаємо

Як що необхідно вставити вкладені поля, то розкрийте відповідну гілку дерева полів, наприклад, гілку "Корреспондент".
Ім'я поля можна вставляти або не вставляти в текст документу. Дана опція регулюється галочкою на формі вставки.

Як що поле багатозначне то його можна вставляти в вигляді таблиці, для цього відзначте і оберіть відповідні колонки таблиці.

В результаті отримуємо готовий шаблон для друку документу

Даний шаблон відображається на закладці "Шаблони". Для кожного типу документу можливе створення необмеженої кількості шаблонів.

Друк за шаблоном