Статті > Як експортувати або імпортувати дані за допомогою FossLook?

Як експортувати або імпортувати дані за допомогою FossLook?

FossLook надає можливість як експортувати дані в зовнішні файли, так і імпортувати дані з них:

Експорт даних

Дані можна експортувати у вигляді таблиць в формат * .csv, експортувати вкладені в документ файли на файлову систему або поштові повідомлення в eml-формат. Для експорту даних в таблиці спочатку налаштуйте вид відображення документів в папці відображення або закладці документа. Відображені поля будуть майбутніми колонками таблиці. Заголовки стовпців в папці / закладці будуть заголовками колонок в отриманій таблиці. Як приклад експортуємо записи про акти виконаних робіт в документі типу "Договір". Для цього перейдемо на закладку "Акти виконаних робіт" (все викладене нижче справедливо і по відношенню до папки з документами) і налаштуємо її вид наступним чином:

Договір та акти виконаних робіт на платформі автоматизації роботи з документами FossLook

Далі можемо відібрати потрібні нам документи на закладці, задавши умову пошуку по полю "Дата акта".

Пошук і відбір актів виконаних робіт в картці договору FossLook

Після цього заходимо в меню "Файл" і експортуємо наші дані.

Меню експорт даних в клієнті платформи СЕД FossLook

Тепер в Exel ви можете ці дані обробляти за власним розсудом.

Документ Excel відображає експортовані дані з вкладки акти виконаних робіт документа договір FossLook

Для експорту файлів, вкладених в відібрані документи, потрібно вибрати пункт меню "Експорт вкладених файлів" і вказати каталог, куди ці файли будуть збережені.

Експорт вкладених файлів із системи FossLook на диск

Імпорт даних

FossLook дозволяє імпортувати дані з файлів формату * .csv. Дані можна імпортувати в довідники і в документи. Для того щоб імпортувати дані в довідники необхідно дати користувачеві, від імені якого ви будете їх імпортувати, повний доступ до папки потрібного довідника. Потім налаштувати вид довідника таким чином, щоб відображалося поле "Категорія".

Налаштування представлення довідника для зручності експорту на платформі автоматизації роботи підприємства FossLook

Далі експортуйте дані в *. csv-файл (як було описано вище) для створення шаблону, по якому буде здійснюватися імпорт.

Експорт даних в csv файл з папки FossLook

В результаті отримаєте файл з двома колонками "Категорія" і "Ім'я":

CSV файл який містить властивості документів FossLook

Потім продублюйте запис у колонці "Категорія" на стільки рядків, скільки записів будете додавати в довідник і додайте потрібні записи, попередньо видаливши записи вже існуючі в довіднику.

Підготовка CSV файлу для імпорту в систему автоматизації FossLook

Збережіть файл і імпортуйте його в ваш довідник.

Меню клієнта FossLook імпорт з CSV файлу

В результаті отримаєте поповнений довідник.

Довідник імпортований з CSV файлу доступний для роботи в FossLook

В FossLook можливий імпорт не тільки довідників, але і документів з складнішою структурою, за подробицями звертайтесь до нас на форум технічної підтримки продукту.