Налаштування клієнта FossLook

• Основні
• Повідомлювач
• Доручення
• Періодичні завдання
• Безпека
• Пошта
• Акаунти
• Сканування
• Делегування
• Заміна пароля
• Мова інтерфейсу

За допомогою програмного забезпечення робочого місця користувача, програми FossLook Клієнт, ви можете самостійно виконати ряд налаштувань, пов'язаних з поштовими акаунтами, повідомленнями, зміною пароля, делегуванням та ін.

Для виклику діалогу налаштувань виберіть пункт головного меню за допомогою Сервіс/Налаштування:

Основні

На закладці "Основні" ви можете включити опцію підтримки багатоядерних процесорів, яка в деяких випадках збільшує продуктивність Системи при роботі на багатоядерних машинах. А також включити автоматичну можливість перегляду файлу при відкритті картки документу.

Повідомлювач

Після установки клієнтської частини FossLook на Вашій машині починає працювати програма "Повідомлювач". Зазвичай ця програма записується в секції програм, які автоматично завантажуються при запуску Windows. Про свою роботу дана програма сигналізує іконкою в системному треї.

Навіть якщо жодна клієнтська програма FossLook не запущена, дана програма повідомляє вам про нові документи, які відправили вам користувачі FossLook, а також про звіти за вашими дорученнями, якщо ви попередньо налаштували таку можливість. Ці повідомлення можуть супроводжуватися звуковим сигналом.

Ви можете самостійно зробити налаштування параметрів повідомлювача.

Доручення

Цей пункт дозволяє керувати автоматичним закриттям картки документу після обробки доручення користувачем.

Періодичні завдання

Ви можете встановити час запуску доручення по періодичному завданню. По замовчуванню цей час встановлюється в 0 годин, 0 хвилин, 1 секунду. Ви можете встановити його, наприклад, на початок робочого дня.

Безпека

За допомогою даної закладки ви можете налаштувати створити/оновити/видалити сертифікати для шифрування і підпису ваших листів. За умовчанням в Системі доступні два криптопровайдера S/MIME і PGP. Для того щоб використовувати шифрування і/або цифровий підпис в листуванні електронною поштою, вам буде потрібно створити сертифікати (електронні ключі). Виберіть, наприклад, провайдер S/MIME, натисніть Налаштування, з'явиться діалог.

Далі виберіть поштову скриньку, для якої буде створюватися сертифікат і натисніть кнопку Створити сертифікат.

Введіть пароль, який надалі буде використовуватися для доступу до сертифікату, натисніть ОК і дочекайтеся завершення створення сертифіката.

Для криптопровайдера PGP аналогічним чином створюються два ключа (публічний і закритий).

Для того щоб будь-хто зміг розшифрувати зашифровані вами листи або перевірити цифровий підпис, зробіть експорт створених сертифікатів (ключів) і відправте їх вашим контрагентам. Якщо вам знадобиться використовувати сертифікати ваших контрагентів, отримайте їх від них і імпортуйте в систему, натиснувши Імпорт.

Пошта

За допомогою даної закладки ви можете налаштувати деякі параметри для вихідних поштових повідомлень. Зокрема можете налаштувати стандартні параметри повідомлень - важливість, мітку, а також повідомлення про доставку та прочитання. Натисніть кнопку Параметри,

з'явиться діалог, де ви можете налаштувати відповідні параметри.

Ви можете налаштувати підписи до ваших повідомлень, натиснувши кнопку Підписи.

На цій же закладці можна налаштувати вид повідомлення, його шрифти та інші параметри.

Акаунти

Ви можете створити поштові акаунти, пов'язані з ящиками на зовнішніх серверах типу gmail.com, mail.ru і т.д. Далі дані ящики можна буде використовувати при листуванні. Користувач буде бачити всі листи, що прийшли на ці ящики, у своїй особистій папці "Вхідні" в програмі FossLook Клієнт. Ви також зможете відправляти листи зі свого робочого місця, використовуючи в якості адреси відправника e-mail підключеного зовнішнього аккаунта. Для цього натисніть Налаштування облікових записів,

з'явиться форма поштових акаунтів. Виберіть і натисніть Скринька зовнішньої пошти інтернет.

Наступним діалогом буде форма автоматичного налаштування нового облікового запису.

Введіть:

• ім'я користувача;
• адреса його електронної пошти (адреса зовнішньої поштової скриньки);
• пароль (для поштової скриньки на зовнішньому сервері);
• підтвердження пароля.

Однак, якщо є необхідність змінити автоматичні налаштування облікового запису для поштової скриньки на зовнішньому сервері, ви можете це зробити вручну, встановивши на формі галочку Налаштувати вручну параметри облікового запису

або після закінчення автоматичного налаштування вибрати Відкрити розширені налаштування

В результаті відкриється форма ручного налаштування зовнішнього поштового аккаунта

Далі можна налаштувати сервер вихідної пошти

і ввести додаткові налаштування.

Сканування

На даній закладці ви можете вибрати формат файлів, в якому будуть зберігатися скановані документи.

Делегування

За допомогою даної закладки ви можете вибрати користувачів, які виконуватимуть ваші обов'язки. Повноваження можна делегувати як на постійній основі, так і з дати по дату.

Заміна пароля

Закладка служить для самостійної зміни користувачем свого пароля для входу в Систему.

Мова інтерфейсу

Система підтримує три мови інтерфейсу. Ви можете встановити ту мову, яка вас більше влаштовує.