Skip Navigation LinksСтатті > Адміністративні налаштування видів папок та документів > Адміністративні налаштування виду папки

Адміністративне налаштування виду папки


Адміністративне налаштування подання виду папки має деякі особливості. Для їх розуміння розглянемо, як в системі зберігаються ці подання.

Кожна папка, в якій зберігаються документи, містить два об'єкти «Адміністративні види» і «Користувальницькі види»:

Адміністративні та користувацькі види в папці FossLook

Якщо користувач відкривав цю папку хоча б один раз і змінив що-небудь, наприклад, ширину колонки, то система автоматично створює вид для цього користувача в об'єкті «Користувальницькі види» з ім'ям «Документи» за замовчуванням.

Об'єкт користувальницького подання папки платформи автоматизації підприємства FossLook

Визначити, який користувач створив цей вид, можна, перейшовши на вкладку «Об'єкт» і переглянувши поле «Користувач»:

Властивості користувальницького подання папки СЕД платформи FossLook

Таким чином, в об'єкті «Користувальницькі види» кожної папки зберігаються всі види всіх користувачів, які відкривали цю папку і налаштовували її вид, створюючи нове уявлення для себе.

Користувальницькі подання папок електронних документів FossLook

Адміністратор може видалити кожен з користувацьких видів окремо, натиснувши правою клавішею миші на відповідному вигляді і вибравши «Видалити», або все відразу, вибравши пункт меню «Скинути налаштування» на відповідній папці.

Сброс користувальницьких подань в папці платформи електронного документообігу FossLook

Щоб налаштувати подання на всіх користувачів системи потрібно вибрати «Створити нове загальне уявлення». Враховуючи, що Адміністратор одночасно є і користувачем системи, він може створити уявлення для себе, вибравши пункт меню «Створити нове уявлення».

Створення нового спільного уявлення папки FossLook

(Як провести настройку уявлення папки описано тут.)

Загальні уявлення поміщаються в контейнер «Адміністративні види»,

Адміністративні подання папки FossLook

і користувачі можуть їх вибирати, як один з видів папки.

Вибір подань папок в клієнті СЕД платформи FossLook
© 2001-2019 ФОСС-Он-Лайн. Всі права захищені.