Адміністративне налаштування виду папки
Адміністративне налаштування подання виду папки має деякі особливості. Для їх розуміння розглянемо, як в системі зберігаються ці подання.
Кожна папка, в якій зберігаються документи, містить два об'єкти «Адміністративні види» і «Користувальницькі види»:
Якщо користувач відкривав цю папку хоча б один раз і змінив що-небудь, наприклад, ширину колонки, то система автоматично створює
вид для цього користувача в об'єкті «Користувальницькі види» з ім'ям «Документи» за замовчуванням.
Визначити, який користувач створив цей вид, можна, перейшовши на вкладку «Об'єкт» і переглянувши поле «Користувач»:
Таким чином, в об'єкті «Користувальницькі види» кожної папки зберігаються всі види всіх користувачів,
які відкривали цю папку і налаштовували її вид, створюючи нове уявлення для себе.
Адміністратор може видалити кожен з користувацьких видів окремо, натиснувши правою клавішею миші на відповідному
вигляді і вибравши «Видалити», або все відразу, вибравши пункт меню «Скинути налаштування» на відповідній папці.
Щоб налаштувати подання на всіх користувачів системи потрібно вибрати «Створити нове загальне уявлення».
Враховуючи, що Адміністратор одночасно є і користувачем системи, він може створити
уявлення для себе, вибравши пункт меню «Створити нове уявлення».
(Як провести настройку уявлення папки описано
тут.)
Загальні уявлення поміщаються в контейнер «Адміністративні види»,
і користувачі можуть їх вибирати, як один з видів папки.
